商品庫存佔零售商購買並打算轉售的所有產品。 這些商品通常是從商品供應商處、存儲設施中、商店中展示,甚至可以寄售到其他地方。 由於商品庫存包括實物商品,因此零售商將其列為流動資產。
當企業會計師組織會計期間的資產負債表時,他們將剩餘的任何庫存記錄為手頭商品,將其列為資產並將其記錄為應付賬款的借方。 如果零售商購買商品庫存,他們會將其記錄為庫存賬戶的借方和應付賬款的貸方。
永久與定期盤點程序 當零售商商品庫存時,他們通常遵循兩種庫存程序之一——永久或定期庫存程序。 這兩種方法的最終結果是相同的,會計師最終計算已售商品和流動資產的成本,以在資產負債表上報告這些賬戶。 但是,這兩種方法在會計方面有不同的過程。
永續盤存程序 在永續存貨銷售中,零售商不斷更新有關他們銷售的存貨的信息。 零售商對財務記錄的更新通常包括庫存的增加、庫存的減少、會計期間的交易、退貨記錄以及最近的銷售和採購。 永續盤存程序是最常見的庫存跟踪系統,因為它實時監控商品庫存的各個方面。
零售商在會計期間進行的有關更新庫存信息的交易通常包括:
1.記錄為存貨賬戶借方和應付賬款貸方的採購 2.記錄為藉方記入已售商品成本並記入存貨賬戶的銷售額 3.從一個位置到另一個位置的轉換 4.記錄為藉方記入已售商品成本並記入存貨賬戶的數量調整 5.定期盤點程序 6.使用定期盤點方法,零售商僅在執行實物盤點時才更新期末庫存餘額。 使用定期跟踪庫存方法的公司通常每季度執行一次實物庫存盤點。 定期庫存跟踪還要求零售商在與永久跟踪不同的帳戶中列出庫存計數之間的庫存採購。
當在零售商的實際庫存盤點之間進行採購時,零售商會將這些交易包括在採購賬戶中。 一旦他們執行下一次實物庫存盤點,採購賬戶中的餘額就會轉移到庫存賬戶。 零售商然後調整此值以匹配其期末庫存的成本。
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